通知公告
关于协会秘书处部门设置和职责分工的通知
舟价协〔2019〕1号
各会员单位:
为提高工作效率,有效发挥协会行业服务职能,根据协会章程规定的业务范围及工作需要,经协会二届理事会第五次会长会议研究决定,秘书处下设综合部(含行业发展部)和信息部。
一、综合部职责
主要包括综合办公、财务、行业发展与教育培训工作。
1. 协助协会领导处理秘书处日常行政事务;
2. 负责起草协会年度工作计划、工作总结及其他行政公文;
3. 负责起草并完善协会秘书处各项规章制度,经批准后负责监督执行;
4. 负责协会接待和外事工作;
5. 负责筹备召开会长会议、理事会、会员代表大会等协会各项会务工作;
6. 负责协会会员日常管理、服务和会员发展工作;
7. 组织会员单位开展各类相关活动和考察调研;
8. 负责协会日常人事、劳资福利、财产物资的管理工作;
9. 负责协会财务工作,编制、执行协会各类经费预算计划和年终决算;
10.按民政、财政等相关管理部门要求,负责协会年检、备案等各项资料报送;
11.负责协会档案的管理工作;
12.负责协会会刊、资料、文件、邮件等收发工作;
13.负责协会车辆年检、维修、保养等。
(行业发展部)
14.建立工程造价行业自律机制,规范行业执业行为,依法促进和保障工程造价行业的健康发展,维护会员的合法权益;负责相应检查和投诉处理的日常工作;
15.负责起草、修订工程造价咨询行业和造价从业人员的有关规定并实施监督检查;
16.根据《浙江省建设工程计价依据》内容,配合做好本市范围内的计价依据实施工作;
17.协助政府部门抓好行业自律,围绕规范市场秩序,加快行业诚信体系建设;
18.负责行业先进单位会员等活动的评选工作;
19.负责咨询行业业绩统计报表工作;
20.负责造价工程师和全国造价员技术培训、考务及继续教育的组织、管理、监督与检查工作;
21.组织开展行业领域内的交流与合作,举办各种形式的学术会议、讲座。
二、信息部职责
1.负责协会办公系统、会员管理系统等信息系统的日常管理维护工作;
2.负责建材类会员入会初核工作;
3.负责材料信息价格刊登审核和日常报价审核工作;
4.负责市场走访,建筑材料价格信息的落实工作;
5.负责协会会刊的信息采集、编辑和出版工作。
舟山市建设工程造价管理协会
2019年1月9日