市级文件
关于规范招标清单编制及电子光盘制作的若干意见
舟建招[2008]01号
各招标代理机构:
   为提高招标清单及电子光盘编制质量,现对招标清单编制及电子光盘制作明确具体要求,请各有关单位遵照执行。
    一、加强招标清单编制
    1、招标代理机构应加强对工程量清单编制人员的管理,严格按照现行计价规定进行招标清单的编制,确保清单的准确性;
    2、招标清单编制说明应根据附件1提供的格式进行编写;
    3、招标清单编制人在套用清单定额编号时,对于定额部分消耗量应进行调整换算的项目必须加“换”字;对于整个定额消耗换算时,定额编号中不加“换”字;对于材料名称与定额不一致的,定额编号中不再增加“换”字,但招标代理机构必须在项目名称栏里对应调整换算的内容进行说明;
    4、招标清单编制说明字体统一采用宋体,小四,行距1.5倍。
    二、规范招标清单电子光盘制作
    1、招标代理机构在招标清单电子光盘制作完成后,应在光盘上统一贴上相同标签,标签上必须注明“①工程名称:­­­­*******”、“②投标编号:_________”、“(正盘)”或“(副盘)”字样,未经统一标注一律不得发放电子光盘。
    2、招标代理机构应提供给所有投标人两张电子光盘(正、副盘),同时应将附件2内容写入招标文件,要求投标人规范操作,确保刻录的两张光盘数据完全一致。
                               舟山市建设工程招投标管理办公室
                                     二OO八年二月二十八日

附件1:
招标清单编制说明
    一、 编制依据说明:
    (应包括图纸情况、计价依据、材料价格参考依据等内容)
    二、 工程量清单编制范围说明:
    三、 暂定部分说明:
    (应包括项目暂定价、材料暂定品牌及型号、材料暂定价等内容)
    四、 费率设置说明:
    (应包括工程类别说明、不可竞争性费率说明、可竞争性费率说明等内容):
    五、 清单编制其他说明:
    六、 投标报价编制补充要求:
    七、 电子光盘密码:
    八、 联系方式:
    九、招投标投诉受理电话:0580-2616152
    中标公示和投标人投标详细得分情况公示网址:舟山造价网:www.zszj.net
 

附件2:
电子光盘制作补充要求
 
    1、招标人提供给每家投标人两张投标光盘,两张光盘(正副盘各一张)都必须与纸质投标文件一起按招标文件要求密封做为投标文件递交给招标人。
    2、为保证两张光盘数据(包括水印码)与纸质投标文件内容完全一致,投标人在刻录过程中应按第3点说明的步骤正确刻录电子光盘(副盘);
    3、电子光盘(副盘)刻录的步骤:
    (1)把已经刻录好的电子光盘(正盘)放入光驱,选择该光驱位置,点击鼠标右键,选择打开;
    (2)复制光盘内的所有文件;
    (3)在桌面新建文件夹,粘贴所有复制的文件;
    (4)把电子光盘(正盘)从光驱中拿出,放入电子光盘(副盘);
    (5)运行刻录软件,把新建的文件夹内的所有内容拖拉进去,然后进行刻录。
    (6)刻录软件操作时,软件若提示是否追加刻录?请选择"是",以便电子光盘(副盘)可以再次刻录。
     注意事项:
     第3点所指刻录软件不是电子光盘自带的投标文件制作软件中的刻录程序,而是要用其他的刻录软件,常用刻录软件如Nero软件。